Polityka prywatności
Ta polityka opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w związku ze stroną easyoss.com.pl, usługą rozliczeń VAT OSS oraz aplikacją Easy OSS, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
- Administrator
- Statera Finance spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Adres
- Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
- Identyfikatory
- NIP 5862385839, KRS 0000999759, REGON 523521748
- Kontakt w sprawie danych
- kontakt@easyoss.com.pl
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
2.1. Kontakt mailowy
Gdy piszesz na adres kontakt@easyoss.com.pl, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości: adres e-mail, imię i nazwisko, nazwę firmy oraz informacje o Twojej sprzedaży, które sam podasz. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci prowadzenia korespondencji handlowej).
2.2. Realizacja usługi VAT OSS
Po zawarciu umowy przetwarzamy dane identyfikacyjne i rejestrowe Twojej firmy, dane osób reprezentujących i pełnomocników, dane zawarte w pełnomocnictwie UPL-1 oraz dane transakcyjne niezbędne do sporządzenia zgłoszenia VIU-R i deklaracji VIU-DO.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
2.3. Aplikacja Easy OSS
Aplikacja pobiera dane sprzedażowe z podłączonych przez Ciebie źródeł, w szczególności z konta Amazon Seller Central, z BaseLinkera oraz z plików, które sam wgrywasz. Przetwarzamy dane transakcji: datę, wartość, walutę, kraj konsumenta i stawkę podatku. Cel: wyliczenie podatku należnego poszczególnym państwom członkowskim oraz przygotowanie deklaracji.
Do uzupełnienia po otrzymaniu wymogów AmazonTen podrozdział musi zostać rozszerzony przed publikacją aplikacji w Amazon SP-API: dokładny zakres pobieranych pól, miejsce i okres przechowywania danych, sposób zabezpieczenia (szyfrowanie w spoczynku i w transmisji), lista podwykonawców mających dostęp, procedura usunięcia danych na żądanie oraz kontakt bezpieczeństwa. Amazon weryfikuje te elementy przy zatwierdzaniu aplikacji.3. Okres przechowywania
- Korespondencja handlowa, która nie zakończyła się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z realizacją umowy: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.
- Ewidencja i dokumentacja na potrzeby procedury OSS: 10 lat od końca roku, w którym dokonano transakcji, zgodnie z przepisami o procedurze unijnej.
- Dokumentacja księgowa: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane organom podatkowym w zakresie wynikającym z przepisów oraz powierzane podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne i księgowe, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
Do uzupełnieniaLista podmiotów przetwarzających: dostawca hostingu i domeny, dostawca poczty, dostawca infrastruktury aplikacji Easy OSS, biuro rachunkowe, dostawca systemu do e-podpisu. Do każdego pozycji trzeba mieć podpisaną umowę powierzenia.5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z interfejsów Amazon może wiązać się z przekazaniem danych do podmiotów spoza EOG. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.
Do potwierdzeniaNależy ustalić i wpisać, gdzie fizycznie przechowywane są dane aplikacji oraz z jakiego mechanizmu transferu korzysta dostawca infrastruktury. Jeżeli cała infrastruktura stoi w EOG, ten rozdział należy odpowiednio skrócić.6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych, w zakresie w jakim nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Wniosek składasz na adres kontakt@easyoss.com.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i wykonania umowy. Bez danych wymaganych przepisami podatkowymi nie jest możliwe złożenie zgłoszenia VIU-R ani deklaracji VIU-DO.
8. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
9. Pliki cookies
Strona easyoss.com.pl nie zapisuje plików cookies ani innych identyfikatorów w Twojej przeglądarce. Szczegóły opisuje polityka cookies.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres usług lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą wskazaną na górze strony.