Procedura unijna OSS

Rejestracja i rozliczenia VAT OSS

Sprzedajesz z Polski do konsumentów w Unii Europejskiej. Po przekroczeniu 10 000 EUR rocznej sprzedaży VAT należy się krajowi kupującego, nie Polsce. Przejmujemy rejestrację, wyliczenia i kwartalne deklaracje. Aplikacja Easy OSS pobiera dane sprzedażowe wprost z Amazona.

Napisz do nas Jak działa procedura

Stawka VAT według kraju konsumenta

VIU-DO jedna deklaracja kwartalna zamiast rejestracji w każdym z tych krajów

01 / Zakres

Obsługa VAT OSS dla sprzedawców e-commerce

Usługa rozliczeniowa oraz narzędzie, które zdejmuje z niej pracę ręczną. Bez księgowości, bez doradztwa, bez wdrożeń.

Usługa

Rozliczanie VAT OSS

Analiza progu, zgłoszenie VIU-R, kwartalne deklaracje VIU-DO i ewidencja przechowywana przez wymagane 10 lat. Prowadzimy całość, Ty dostajesz kwotę i termin.

Przewodnik po procedurze Narzędzie

Aplikacja do rozliczeń VAT OSS

Pobiera transakcje z Amazon Seller Central, BaseLinkera i plików CSV, przypisuje kraj konsumenta oraz stawkę, pilnuje progu i przygotowuje deklarację.

Co robi aplikacja
W praktyce

Zero sklejania arkuszy pod koniec kwartału

Aplikacja kategoryzuje transakcje ze wszystkich rynków UE, a my weryfikujemy stawki i składamy deklarację VIU-DO.

Weryfikacja i rozliczanie transakcji e-commerce w procedurze VAT OSS
02 / Proces

Czym jest VAT OSS i kogo dotyczy

OSS, czyli One Stop Shop, to procedura, w której VAT należny konsumentom z innych państw Unii rozliczasz w jednej kwartalnej deklaracji składanej w Polsce.

Od 1 lipca 2021 roku obowiązuje jeden wspólny próg dla całej Unii: 10 000 EUR netto rocznie, liczone łącznie dla wszystkich krajów i powiększone o usługi telekomunikacyjne, nadawcze i elektroniczne. Do progu rozliczasz sprzedaż polskim VAT. Powyżej progu podatek należy się krajowi konsumenta, według jego stawki.

Bez OSS oznaczałoby to rejestrację do VAT w każdym kraju, do którego wysyłasz. Z OSS składasz jedną deklarację VIU-DO i robisz jeden przelew w euro.

  1. Analiza progu 10 000 EUR

    Sprawdzamy obroty per kraj, datę przekroczenia progu i to, gdzie fizycznie leży Twój towar. Wynikiem jest jednoznaczna odpowiedź: czy OSS wystarczy, czy potrzebne są również rejestracje lokalne.

    Potrzebujemy: raporty sprzedaży, lista magazynów

  2. Rejestracja do VAT OSS na formularzu VIU-R

    Składamy zgłoszenie VIU-R do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście i konfigurujemy autoryzację, dzięki której aplikacja Easy OSS pobiera dane sprzedażowe automatycznie.

    Potrzebujemy: pełnomocnictwo UPL-1, dostęp do konta sprzedawcy

  3. Kwartalne deklaracje VIU-DO

    Co kwartał aplikacja rozdziela transakcje na kraje i stawki, a my składamy deklarację i przekazujemy Ci kwotę oraz numer referencyjny do przelewu.

    Termin: koniec miesiąca po kwartale, płatność w euro

Kalendarz rozliczeń VAT OSS: cztery kwartały, po każdym jeden miesiąc na złożenie deklaracji VIU-DO, terminy 30.04, 31.07, 31.10 i 31.01 I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 01 - 03 04 - 06 07 - 09 10 - 12 30.04 31.07 31.10 31.01
Kobaltowy odcinek to okno na złożenie deklaracji: jeden miesiąc po zakończeniu kwartału. Deklaracja za czwarty kwartał trafia do urzędu 31 stycznia kolejnego roku.
03 / Uwaga

VAT OSS a magazyny Amazon FBA

To najkosztowniejszy błąd przy przechodzeniu na procedurę unijną i najczęstszy powód, dla którego sprzedawcy dostają wezwania z zagranicznych urzędów.

W programach paneuropejskich Amazon sam przenosi zapasy między magazynami w kilku państwach, żeby skrócić czas dostawy. Każde takie przemieszczenie jest zdarzeniem podatkowym w państwie docelowym, a późniejsza wysyłka z tego magazynu do klienta w tym samym kraju jest sprzedażą lokalną. Ani jedno, ani drugie nie mieści się w OSS.

Skutek praktyczny: sprzedawca korzystający z magazynów w Niemczech i Czechach potrzebuje procedury OSS oraz rejestracji VAT w Niemczech i w Czechach. Dlatego przy analizie zawsze pytamy o listę magazynów, nie tylko o obroty.

Zobacz pełny zakres procedury

Centrum logistyczne i magazyn Amazon FBA w Unii Europejskiej
Magazyny paneuropejskie · FBA
04 / Pytania

Najczęstsze pytania o VAT OSS

Czy OSS jest obowiązkowy?

Sama procedura nie. Obowiązkowe jest rozliczenie podatku w kraju konsumenta po przekroczeniu progu.

Pełna odpowiedź

Jak liczyć próg 10 000 EUR?

Narastająco od początku roku, łącznie dla całej Unii. Nie ma osobnego limitu na każde państwo.

Pełna odpowiedź

Kiedy mija termin deklaracji?

30.04, 31.07, 31.10 i 31.01. Termin nie przesuwa się, gdy wypada w dzień wolny.

Pełna odpowiedź

Na stronie FAQ znajdziesz siedemnaście pytań i odpowiedzi, w tym korekty deklaracji, kursy przeliczeniowe, IOSS i wyjście z procedury.

05 / Kontakt

Kontakt w sprawie rozliczeń VAT OSS

Do wstępnej odpowiedzi wystarczą trzy rzeczy: rynki, na które wysyłasz, przybliżony roczny obrót w Unii i informacja, czy korzystasz z magazynów Amazona poza Polską. Odpisujemy z konkretną rekomendacją, nie formularzem.

kontakt@easyoss.com.pl
Operator usługi
Statera Finance Sp. z o.o.
Adres
Al. Zwycięstwa 96/98
81-451 Gdynia
E-mail
kontakt@easyoss.com.pl